一份婚禮問卷如何設計?用「七大題型」快速精確掌握賓客出席狀況
掌握賓客數量以及告知婚宴訊息都有許多小細節,如何快速、準確的完成這些任務,你需要一個婚禮問卷來幫助你。一個設計優良的婚禮問卷幫助你統整賓客訊息,設計不良的婚禮資訊卻讓你遺漏訊息,或是造成與賓客間的不愉快。
本篇文章教你如何選擇適合自己的問卷設計平台,並拆解問卷結構,告訴你設計問卷時該留意哪些事,讓你婚禮準備工作更完善。
問卷設計的平台
目前,SurveyCake 與 Google 表單為最受歡迎的問卷設計平台,不僅介面簡潔,而且功能豐富,成為許多人的「婚禮暨婚宴的出席意願調查」首要選擇。
SurveyCake 因範本多元而受到廣泛使用,但是部分功能需付費,例如:邏輯跳題。Google表單雖無提供範本,但完全免費,且自由度高。若你在這兩大平台間游移不定,可以依照個人偏好與需求進行選擇。
除了這兩大平台,還有JotForm Cards、 Typeform、 Zoho Form 等。你可依照個人偏好與需求自由選擇問卷調查平台。
我們建議,當你選擇問卷設計平台時,務以「實用性」為原則。透過詳盡的蒐集「婚禮暨婚宴的出席意願調查」將能幫助你規劃婚禮暨婚宴的流程!
問卷設計的題型
一般而言,「婚禮暨婚宴的出席意願調查」依照常見題目可以分成七大類型。如果完全沒有問卷設計的經驗,可以依序完成相關題目並發揮創意,就能完成你們的專屬表單。
(一) 主視覺與文案
主視覺:可以放上兩人近期拍的婚紗照或是兩人滿意的生活照,傳遞出「我們結婚了!」的幸福氛圍。
文案:約三至五句話的長度(短文、詩詞皆可),簡單告知賓客兩人即將結婚的消息,邀請賓客參與這場婚禮/喜宴。
文案範例
經過O年的愛情長跑,我們終於結婚了!在這個特別的日子,我們衷心邀請你參與這場婚禮,與我們分享這份喜悅。
(二) 婚禮暨喜宴的資訊
婚禮的舉辦日期、開始時間以及地點
喜宴的舉辦日期、開桌時間、地點
小提醒
務必說明清楚婚禮的日期、時間、地點,好讓賓客預留時間並預先規劃前往方式。如果可以的話,附上地圖能夠讓賓客更清楚地點位置。
(三) 賓客資本資料
賓客姓名 (建議題型:簡答)
賓客與新人的關係 (建議題型:下拉式選單)
小提醒
1.邀請賓客前,新人可事先評估場地可容納的賓客人數,並預估與新人不同關係的賓客可能來的人數,再發送表單,避免邀請太多人,位置卻不夠坐的窘境。
2.後續安排餐廳座位時,可依照與新人的關係來安排位置,盡量避免賓客用餐時與不認識的人共桌之尷尬情境。
(四) 賓客出席意願
是否出席婚禮(建議題型:單選)
是否出席婚宴(建議題型:單選)
小提醒
有些賓客可能因時間或是其他因素考量而只參加其中一項,確認賓客出席意願以利後續典禮、婚宴的座位安排。
(五) 賓客特殊需求
出席人數 (建議題型:下拉式選單、線性數列)
吃素人數 (建議題型:下拉式選單、線性數列)
兒童座椅數量 (建議題型:下拉式選單、線性數列)
小提醒
到時候安排餐廳座位時,可以更加妥當地安排座位及餐點,攜伴前來或是帶孩子前來參加的賓客不需要擔心只有自己能參加或是伴侶、孩子被安排到其他桌次的窘境。
(六) 喜帖寄送方式
紙本喜帖 (建議題型:核取方塊)
電子喜帖 (建議題型:核取方塊)
寄送的聯絡方式,如:電子信箱、地址 (建議題型:簡答)
小提醒
少數人只需單次告知即記得婚禮相關資訊,寄送紙本喜帖能在婚禮快到的前幾周提醒賓客,或者,近年環保意識興起,也有賓客會選擇將喜帖電子檔寄送到電子信箱即可。無論是哪種方式,務必提醒賓客聯絡方式一定要填正確。
(七) 給新人的話
給新人的祝福語(建議題型:詳答、簡答)
文案範例
最後,有沒有什麼話不好意思當面跟我們說,可以留言在這邊喔~
問卷設計的注意事項
題型:不同題目適合不同題型,選擇合適的題型可以讓回答更流暢。
邏輯跳題:當賓客回答某一題,表單可依照賓客回答選項直接跳到某一區塊,不須每個人都逐題回應。
選項設計:除了制式回答外,可在語句上加些小巧思,讓賓客在填答時立即意識到這就是「你的風格」。
新人的聯絡方式:新人務必在表單的最後留下自己的聯絡方式(電子郵件、手機),這樣,萬客後續若有任何疑問或都可以聯絡得到。
範例
賓客A:婚禮、婚宴都參加,選擇紙本喜帖
範例
賓客B:只參加婚禮,選擇電子喜帖
看完了這次的介紹,你是否更加知道該如何設計婚禮問卷了呢?之後統計賓客資料時,不妨多利用 EXCEL 的功能以及 SurveyCake 後台的內建篩選功能,讓你在分類、統計賓客資料可以更加快速、有系統。如果新人太過繁忙,也可以請你的好朋友協助這項統計工作,讓婚禮籌備更加順利。
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